photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

De formation supérieure profession Immobilière ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire. Gestion courante : - - Gestion fuites et désordres des copropriétés - - Suivi des entreprises intervenant dans les immeubles - - Gestion des contrats (mise en concurrence, diagnostics, etc.) - - Gestion courrier, mail et téléphone - - Gestion des archives - - Relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux - - Participer à l'accueil des clients - - Veiller à la bonne tenue de l'agence et au respect de la qualité de service aux clients Gestion sinistres multirisques et dommages ouvrage (ouverture et suivi des dossiers) Préparation des Assemblées Générales : - - Tenue et suivi du calendrier des assemblées générales - - Préparation des ordres du jour en collaboration avec le gestionnaire - - Établissement des devis pour les travaux à voter en assemblée générale - - Rédaction et envoi des convocations d'Assemblée générale - - Tenue des AG avec le gestionnaire - - Traitement du PV - - Suivi administratif des travaux découlant d'une AG Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative des personnels au quotidien : suivi des absences, rédaction et transmission de courriers, collecte et mise à jour de documents RH, aide à la gestion des contrats et avenants, réponse aux demandes des agents, etc. - Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs RH - Gérer et alimenter la CVthèque interne - S'assurer de la bonne tenue des dossiers des personnels et archiver les dossiers RH conformément aux règlementations en vigueur - Participer à la préparation des instances internes (commission des personnels, assemblée générale, réunions, élection des représentants du personnel,.) - Veiller à la bonne application des procédures RH et se positionner en tant qu'appui de la Responsable des Ressources Humaines - Toute tâche administrative interne Profil de poste : - Agent sous statut contractuel de la Fonction Publique ayant des connaissances en RH - Connaissance du système de la formation professionnelle de l'Education Nationale souhaitée - Maîtrise du Pack Office - Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité - Discrétion, sens de la confidentialité - Capacité à gérer le stress -[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Norroy-le-Veneur, 57, Moselle, Grand Est

Rejoignez le Département Syndic de Copropriété du Groupe DUMUR IMMOBILIER un des leaders du secteur en Lorraine Accédez à toutes les informations sur le Groupe sur www.dumur.fr Comme Chargé(e) de Copropriété d'un parc bien en place, au sein d'une équipe structurée, expérimentée et dynamique Le Poste : Le Chargé de copropriété a pour mission de gérer un parc de résidences en autonomie avec l'aide d'un assistant et d'un comptable formant un trinôme. En particulier : Préparation et tenue des assemblées générales et des conseils syndicaux, Relation avec le conseil syndical, Visite des immeubles, Suivi des budgets et des prestataires, Proposition des prestataires, demande de devis, Exécution des décisions d'assemblée générale, Travaux : devis et suivi administratif. Votre Profil : Rigoureux dans vos mises en œuvre, ayant un bon sens de l'organisation et du relationnel, à l'aise avec l'informatique. Une expérience de 2 ans minimum dans le même poste sera appréciée. Un parcours d'intégration est prévu, pour faciliter la prise en main du poste avec les formations adaptées. Les Conditions : Le Poste est basé à NORROY-LE-VENEUR (à côté de Metz), accès facile[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La CPME 57 recherche son Assistant/e Administratif/ive. Dans le cadre de vos principales fonctions vous assurez la gestion administrative globale de la structure : - Accueil physique et téléphonique - Tenue des agendas : Conseil d'Administration, Assemblée Générale, formations. - Organisation de réunions et de manifestations - Gestion administrative de dossiers de formations - Préparation des éléments comptables - Tenue et mise à jour des outils informatiques Vous êtes organisé/e et autonome, vous faites preuve de rigueur et avez le sens des priorités, vous aimez le relationnel avec des interlocuteurs variés, alors rejoignez notre équipe !

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